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营口工行盖州支行采取八项措施缩短客户等候时间

詹洪宝

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2012-07-10 11:21:37   来源:营口之窗   点击:

 

    营口盖州支行为解决客户办业务“排队难”的问题,采取了八项有力措施。通过一年多的坚持和努力,效果已经逐渐显现,赢得广大客户好评。
    一、大力开展代发工资“以折换卡”业务。我行代发财政、社保、低保工资业务,是带来排队压力的重要原因之一。客户集中开资更使柜面压力在短时期内达到峰值。针对这种现象,盖州支行大力开展代发工资“以折换卡”业务,覆盖率达到90%以上。同时全力引导这部分客户到自助设备上办理取款业务,大大减轻了柜面压力,是解决“排队难”情况的最重要举措。
    二、制作自助业务分流引导牌。在网点制作自助业务分流引导牌,提示客户“灵通卡存取款5000元以下、转账5万元以下的业务,请到自助设备办理”。分流引导牌放置在显眼的地方,客户进入网点第一时间就能看到。很多客户为了节省时间,主动尝试去自助设备办理相关业务,进一步减小了柜面压力。
    三、网点负责人和大堂经理充分发挥引导分流作用。在没有配备大堂经理的情况下,由网点负责人充当大堂经理角色,第一时间与客户进行交流,了解客户的业务需求。如果该笔业务可以在自助设备办理,就引导客户到自助区,有效分流柜面业务。同时,盖州支行要求大堂经理在指导客户填写凭证时尽量合规准确,减少前台柜员对客户进行业务指导的时间,提升业务处理的效率。
    四、提高自助机具的正常运行率。加强自助机具的日常维护和运行管理,对发生故障的自助设备进行及时修复,不断提高自助设备的正常运行率,确保客户可以随时使用自助设备办理业务,为柜面业务的分流创造良好的基础条件。
    五、大力宣传和营销电子银行。盖州支行充分利用电子银行转账汇款手续费“折上再五折”的优惠措施,增强对转账汇款目标客户的营销分流力度。依托网点、组织营销人员进行电子银行营销宣传,对工行电子银行操作方法、具体优惠政策和方便程度等内容加强宣传,切实提高我行电子银行品牌知名度,全力引导客户“足不出户”在家完成自己想要办理的业务。
    六、加强柜员业务培训。盖州支行利用晨会、班后会议、现场教学等形式,加强柜员业务培训,提高柜员业务处理效率,以减少客户排队等候的时间。
    七、切实保证开口率。盖州支行两个网点切实保证开口率,中午换班吃饭时,也至少保证50%的开口率。有效避免了由于窗口过少导致的客户排长队。
    八、设立低柜。盖州支行在营业部设立了低柜服务区,开卡、电子银行、挂失解挂、转账汇款等非现金业务及100元以下的小额现金业务,都由大堂经理引导至低柜台办理,进一步减轻了现金柜台的压力。
    通过以上八项措施,盖州支行的客户排队情况已经明显改善,像过去排队的客户站满大堂的情况已不存在,最高峰期时每个窗口等待人数不超过10人,非业务高峰期时,客户等待时间基本控制在10分钟内,淡季以及午后等时间段已经基本可以实现即来即办,柜面压力已经得到很大程度的缓解。

    下一步,盖州支行将按照省行关于“县域支行增设自助银行”的部署,新建1-2个自助银行,再加上永安支行的即将开业,盖州支行的客户排队问题将得到进一步解决。

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